Page 74 - 2017_il_sinirinda_buyuksehir_belediye_modeli

74 İl Sınırında Büyükşehir Belediye Modeli Kocaeli Deneyimi

Benzer şekilde, devir olan memur personelin daha önce SSK ve/veya BAĞ-KUR’da
geçen hizmetleriyle ilgili Sosyal Güvenlik Kurumu ile yazışma yapılmadığı, hizmet
birleştirmelerinin ve askerliklerinin değerlendirilmediği görülmüştür. Bu personel-
lerin gerekli hizmet değerlendirmeleri devir işleminden sonra Kocaeli Büyükşehir
Belediyesi tarafından yapılma durumunda kalınmıştır. Ayrıca, devir aşamasında
her personelin özlük dosyasında bulunması gereken güncel hizmet belgesinin bir-
çok personelin dosyasında bulunmadığı görülmüş, hizmet belgeleri özlük dosyası
tek tek incelenerek yeniden düzenlenmiş, evrakları olmayan personelde sıkıntılar
yaşanmıştır.

Devir sırasında gelen işçi ve memur personelin özlük dosyalarındaki bilgi ve belge-
lerin tam olarak alınması ve eksikliklerin tamamlanması önemlidir. Bu bakımdan
devir işlemleri yapılırken, memur personelin daha önce çalıştığı kurumundan ili-
şiğini kesmeden, mutlaka hizmet belgelerini almaları istenmelidir. Bu hizmet bel-
gesi Sosyal Güvenlik Kurumu’nun başlattığı ve zorunlu tuttuğu HİTAP (Hizmet
Takip Projesi) kapsamındaki hizmet belgesi olarak istenirse çok daha faydalı olur.

Diğer taraftan, personel özlük dosyasında hizmet belgesindeki bilgileri teyit eden
belgelerin olmasına dikkat edilmelidir. Daha sonra bu evrak, personelin mahkeme
yoluna başvurması veya emeklilik işlemlerinde delil niteliği taşıdığından, dosyada
bulunmaması sıkıntılar yaratabilmektedir. Dizi pusulalarında evrakın niteliği mut-
laka belirtilmelidir. Devir yoluyla alınan personelin, özlük dosyasındaki eksiklikler
giderilmeli ve ondan sonra dosyası teslim alınmalıdır.

Memur personelin hizmet belgeleri incelenmeli, eğer hizmet belgelerinde işçilikte
geçen süreler var ise, bu süre bitiminde kendilerine tazminat ödenip ödenmediği-
ne dair belge mutlaka istenmelidir. İntibak yapılırken ödenecek kesenekler varsa,
devralan kurum bu kesenekleri emeklilik sırasında faizi ile birlikte ödeyeceğinden,
işçilikte geçen sürenin memuriyete geçtikten sonra sigortalılık intibakının yapılıp
yapılmadığına mutlaka bakılmalıdır.

Mevzuatta devre konu olmayan birim personelinin devir alınmamasına özen gös-
terilmelidir. Memur personel devirlerinde ilgili Kanun’da büyükşehir belediye sı-
nırlarına giren belediyelerin yürütmekte olduğu su, kanalizasyon, katı atık, ulaşım,