Page 69 - 2017_il_sinirinda_buyuksehir_belediye_modeli

Kocaeli Büyüşehir Belediyesi Deneyimi 69

İl sınırında büyükşehir belediye modeline geçildikten sonra, performans programı
hazırlama süreci her yılın Mayıs ayı sonunda üst yönetimin yapmış olduğu çağrı ile
başlamakta ve daire başkanlıklarından birim performans programı çalışmalarını
yapmaları istenmektedir. Her yıl, o yılın stratejik amaç ve hedefleri gözden geçiril-
mekte, önceki yılların verileri incelenmekte ve analizler yapılarak birimlerin per-
formans programı taslakları oluşturulmaktadır. Tüm birimlerin taslak programla-
rı birleştirilerek kurumun performans programı, Kamu İdarelerince Hazırlanacak
Performans Programı Hakkında Yönetmelik ve Performans Programı Hazırlama
Rehberi’ndeki usul ve esaslara uygun bir biçimde hazırlanmaktadır. Tasarı per-
formans programı meclis bütçe komisyonuna sevk edilmekte ve bütçe komisyonu
görüşmeleri sonrasında nihai şeklini alan performans programı en geç Aralık ayı
meclisinde onaylanmaktadır.

Performans programı onaylandıktan sonra birimlerin performans göstergeleri lis-
telenmekte ve birimlerden bu göstergelerin ağırlık puanlarını, ölçüm periyotlarını
ve periyot hedeflerini belirlemeleri istenmektedir. Yıl içerisinde birimlerin belir-
lemiş olduğu periyotlarda yapılan toplantılar sonucunda bu göstergelerin gerçek-
leşme verileri tutulan kayıtlar ile birlikte ilgili birimden istenmektedir. Alınan bu
veriler elektronik ortama aktarılmakta ve böylece gösterge durum raporları oluş-
turulmaktadır. Bu kayıtlar her ay güncellenerek, faaliyet raporlarında Performans
Sonuçları Tablosu ve Performans Programı Sonuçlarının Değerlendirilmesi başlığı
altında kamuoyu ile paylaşılmaktadır.

Stratejik Planlama ve Performans