Page 77 - 2017_il_sinirinda_buyuksehir_belediye_modeli

Kocaeli Büyüşehir Belediyesi Deneyimi 77

1.3. Satın Alma ve İhale İşlemleri

İl sınırında büyükşehir belediye modeline geçilmesiyle birlikte, Kocaeli Büyükşehir
Belediyesi bünyesinde tüm satın alma ve ihale işlemleri merkezileştirilerek il geneli
için yapılan tüm ihalelerin tek elden, konularında uzman ekipler tarafından yapıl-
ması sağlanmıştır. Bu çerçevede doğrudan teminle yapılan satın almaların donanı-
mı da tek çatı altında ve yetişmiş uzman personelle yapılmaktadır. Kültür merkez-
leri ve spor merkezlerinin bakım ve onarımları tek elden yapılmakta ve muhtarlar
ile sivil toplum örgütleriyle ilişkiler yine tek elden yürütülmektedir.

İl sınırında büyükşehir belediye modeline geçilmesiyle birlikte, Kocaeli Büyükşehir
Belediyesi bünyesinde ihale iş ve işlemlerini tek elden yapmak üzere Destek Hiz-
metleri Daire Başkanlığı’na bağlı İhale Şube Müdürlüğü kurulmuş ve bu şubede
alanlarında uzmanlaşmış yetkin personel istihdam edilmiştir. Bu şube müdürlü-
ğünde ihtisas alanları oluşturulmuş ve mal alımı, hizmet alımı ve yapım işleriyle
alakalı alt bölümler oluşturulmuştur. İhale Şube Müdürlüğü, tüm daire başkanlık-
larından gelen ihale talepleri doğrultusunda ihale onayının alınmasından sözleş-
menin imzalanmasına kadar geçen tüm süreçleri yönetmek üzere yetkilendirilmiş-
tir.

Büyükşehir Belediyesi bünyesinde satın almaları tek elden yürütmek üzere Satın
Alma Şube Müdürlüğü oluşturulmuştur. Bu sayede tüm dairelerin doğrudan te-
minlerinin tek elden, teknik bilgi ve becerisi olan yeterli sayıdaki uzmanlaşmış
personel ile gerçekleştirilmesi sağlanmıştır. Bu sayede, alınmak istenen ürün ve
hizmetin en uygun şekilde temin edilmesi sağlanmaktadır. Doğrudan teminlerin
tek elden yapılmasıyla sayısı 1500’ü bulan çok sayıda şehir esnafına rekabet şartla-
rı oluşturularak, aynı kalitede ürünün daha uygun fiyatla alınması sağlanmaktadır.

Benzer şekilde, Büyükşehir Belediyesi’nin il genelinde tasarrufu altındaki tesisle-
rin korunması, bakım ve onarımları için Tesisler Şube Müdürlüğü kurulmuştur.
Bu çerçevede; tesislerin sahiplenilmesi, bakım ve onarımlarının tek elden yapıl-
ması sağlanarak maliyetler düşürülmüş ve hizmet kalitesi yükseltilmiştir. Diğer
taraftan, muhtarlar ve sivil toplum örgütleriyle ilişkiler için ayrı bir şube müdür-
lüğü kurulmuş, bu sayede bu muhtarlıklar ve sivil toplum kuruluşlarıyla ilişkiler,
ihtiyaçlarının tespiti ve tedarikleri tek elden sağlanarak, hizmetlerde bir standart
oluşturulup kayıt altına alınması sağlanmıştır.